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深圳市退役军人事务局关于购买退役军人社保接
作者:意大利米兰赌场    发布时间:2020-11-26 06:30    点击次数:次   

  为确保退役士兵社保接续档案整理工作保质保量的完成,根据市政府采购管理办法有关要求,现拟通过公开招标的方式进行采购。有关事项如下:

  1.档案接收:接收到社保接续工作档案约4000份。接收到档案应对实体纸质档案按类别进行分类;对纸质档案内容按移交清单(汇总材料清单)逐一进行清点,登记移交清单,并登记份数。

  2.整理:登记档案按照一个事项一档的原则,归档文件材料以“件”为单位整理。包括分类鉴定、整理(件内排序)、粘贴、装裱(修复)、剔除重复件等环节。

  3.编档号:一个档案的所有文件材料按照形成的时间顺序或发文字号排列,每份归档文件按要求,以全宗号、年度、保管期限、件号、页数顺序在第一页右上角编(盖)相应档号章,以便于档案的查询利用。每份文件应当用无酸纸套或档案袋等以有利于保管和利用的方式加以固定,并按排列顺序依次装入档案盒保存。对每卷业务档案按要求分类,按年度、保管期限在档案材料清单右上角编(盖)相应档号,以方便档案的查询利用。

  4.修(补)著录:在核对纸制档案的基础上,核对数据著录是否完整、著录内容是否规范、准确,不合格的数据或在档案系统中查询不到相应数据的,应要求进行修改或补充著录。

  5.扫描:包括档案的扫描处理、图像处理、二校处理、质检、批量上载(传)、合卷处理等环节。

  6.装钉:以件为单位进行装钉(保管期限为永久和30年的档案采用不锈钢钉,10年的档案采用不锈钢订书钉进行装钉)。

  7.盖盒、装盒:每个档案盒正面盖上单位名称,脊背处盖上保管期限、年度、起止件号、盒号等。将实体文件与系统文件保持一致进行装盒,一般按盒子厚度的90%比例装盒。便于保管利用。

  8.总体检查:检查档案实体与电子档案管理系统数据原文图像内容是否一致;检查接收记录与入库记录是否一致;检查档案整理、著录、扫描、装订、装盒等各工序是否符合档案整理、著录、扫描、装盒要求,是否符合深圳市档案馆进馆要求。

  (三)要求:团队需派驻1名工作人员提供现场支持服务。投标单位中标后必须与主办单位签订保密协议,不得泄漏工作中所接触获得的信息。

  (一)投标人必须具有独立法人资质(复印件,原件备查),经营范围包含档案整理相关范围。

  (二)参加本次政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函,格式自拟)。

  (三)投标人须未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(提供《诚信承诺函》,详见附件)

  投标文件一式3份(一正两副),装订成册并密封(所有复印件需加盖公章,材料1-7由法定代表人签字并加盖公章、整套材料需盖有骑缝章)。封面注明投标单位的名称、地址、联系人及手机号码。

  递交地点:深圳市景田南路72号天平大厦8楼前台。联系人:李皓龙,联系电话。

  主办单位将于投标截止后7个工作日内,召开评标会议通过综合评分法(详见附件1)选定1家中标单位,中标结果将在中标结果将在“深圳退役军人事务局网站”()予以公告。


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